Achiziție „Servicii de organizare evenimente de informare GT”

Leave a Comment / achiziții, anunțuri proiecte / By

ANUNȚ PROCEDURĂ DE ACHIZIȚIE DIRECTĂ

în vederea atribuirii contractului de Servicii de organizare evenimente de informare GT, în cadrul proiectului „Învață și Progresează: Consolidarea Participării în Educație pentru Persoanele cu Nivel Scăzut de Formare”, Cod SMIS 2021: 337975.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European+, prin Programul Educație și Ocupare 2021–2027, PEO/382/PEO_P9/OP4/ESO4.7/PEO_A35 – Pachet de bază pentru persoanele fără/cu nivel scăzut de formare

  1. Procedura aplicată

Achiziție directă, conform prevederilor Ordinului MIPE nr. 1284/2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor finanțate din fonduri europene.

 

  1. Obiectul contractului și locul de implementare

Obiectul contractului:
a. Servicii de organizare evenimente de informare GT, conform bugetului aprobat în cadrul cererii de finanțare.

  1. Locul de prestare: Serviciile de organizare evenimente de informare GT se vor presta în spațiile puse la dispoziție de operatorul economic, în Municipiul Alba Iulia

 

  1. Valoarea estimată a achiziției: 14.876,04 lei fără TVA.

 

  1. Sursa de finanțare

Programul Educație și Ocupare 2021–2027,
PEO/382/PEO_P9/OP4/ESO4.7/PEO_A35 – Pachet de bază pentru persoanele fără/cu nivel scăzut de formare.

 

  1. Cod CPV – 79952000-2– Servicii pentru evenimente

 

 

 

 

  1. Produse, specificații tehnice minime și cantități

Nr crt

Denumire produs/ serviciu

Specificații tehnice minime

Cantitate

1

Servicii organizare evenimente de informare GT

Prestatorul va asigura organizarea a 6 evenimente de informare a grupului țintă, cu aproximativ 20 participanți/eveniment, în Municipiul Alba Iulia.

Serviciile vor include, fără a se limita la:

Spațiu

  • Punerea la dispoziție a unui spațiu adecvat desfășurării evenimentului;
  • Capacitate minimă: 20 persoane;
  • Spațiul trebuie să fie curat, igienizat și corespunzător din punct de vedere al normelor sanitare;
  • Asigurarea condițiilor minime de confort (încălzire/răcire în funcție de sezon, iluminat adecvat).

Logistică și echipamente

  • Mese și scaune suficiente pentru numărul estimat de participanți;
  • Sistem de sonorizare funcțional;
  • Videoproiector și ecran de proiecție sau echivalent;
  • Flipchart sau echivalent;
  • Suport tehnic pe durata evenimentului.

Pauză de cafea (obligatoriu detaliată)

Pentru fiecare eveniment, prestatorul va asigura pauza de cafea pentru aproximativ 20 participanți, care va include cel puțin:

  • Cafea;
  • Ceai;
  • Apă plată/minerală;
  • Produse de patiserie sau gustări dulci/sărate.

Produsele furnizate trebuie:

  • să fie conforme normelor sanitar-veterinare și de siguranță alimentară în vigoare;
  • să fie ambalate și manipulate în condiții de igienă corespunzătoare;
  • să respecte termenele de valabilitate.

Prestatorul trebuie să dețină toate autorizațiile necesare pentru furnizarea și/sau servirea produselor alimentare.

Organizare și coordonare

  • Asigurarea coordonării logistice a evenimentului;
  • Asigurarea personalului necesar pentru aranjarea spațiului și gestionarea pauzei de cafea;
  • Colaborarea cu Achizitorul pentru stabilirea datei și locației fiecărui eveniment.

Durata estimată a fiecărui eveniment: aproximativ 3–4 ore.
Prestatorul va asigura toate resursele necesare pentru buna desfășurare a activităților de informare.

6

 

  1. Tipul și durata contractului
  • Tip contract: Contract de servicii
  • Durata contractului: până la data de 31.12.2026

 

  1. Criteriul de atribuire – Prețul cel mai scăzut
  2. Data limită și modul de depunere a ofertelor
  • Data limită: 20.02.2026
  • Ora limită: 16:00

Depunerea ofertelor:
La adresa: Alba Iulia, Str. Călărașilor, nr. 27, jud. Alba
Oferta va fi redactată în limba română.

  1. Oferte alternative – Nu se acceptă oferte alternative
  2. Documente solicitate ofertanților
  • Propunere tehnico-financiară, care va cuprinde cel puțin:
    • denumirea produselor/serviciilor;
    • specificații tehnice;
    • cantități;
    • preț unitar;
    • valoare TVA;
    • valoare totală;
    • perioada de valabilitate a ofertei;

În cazul ofertei declarate câștigătoare, la semnarea contractului se va prezenta Certificat constatator ONRC din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat.

  1. Alte condiții
  • Prețul contractului nu se ajustează;
  • Valabilitatea ofertei: 30 de zile;
  • Termen de prestare: la comanda fermă a beneficiarului.

 

  1. Informații suplimentare

Operatorii economici pot solicita informații suplimentare la numărul de telefon: Panait Adrian – 0740144001

Documente:

Invitație de participare

Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *